¿Qué es la digitalización de documentación?

 

La digitalización es un proceso que permite crear y guardar los datos de un documento físico de manera digital.

Contamos con la más avanzada tecnología en la captura de documentos y de información contenida en los mismos. Ésta permite extraer todo tipo de datos, caracteres alfanuméricos, códigos de barra, imágenes, etc. para luego conformar bases de datos con la información de los documentos procesados.

El documento digital es una copia fiel del documento físico tanto en lo referido a la imagen como a la información, Esto permite reducir significativamente el margen de error (en relación con la carga manual de datos) y ahorrar tiempo y recursos.

 

 

 

 

¿Cómo accedo a la información?

 

Una vez digitalizados los documentos, se puede acceder a ellos muy fácilmente en su versión digital u original.

El documento digitalizado  es guardado  en un pendrive o en una memoria extraíble.

El usuario solo debe conectar el dispositivo a su pc y acceder directamente a la información requerida.

De haber varias computadoras que se encuentran en red, se pude descargar la memoria en un archivo de uso compartido de manera tal que cualquier pc  puede consultar  el archivo digital.

 

 

 

 

¿Por qué digitalizar?

• Ahorro en espacio físico

• Ahorro económico en tiempo de acceso a la información

• Protección de los documentos físicos originales, ya que después de la digitalización, no necesitan ser manipulados

• Acceso en línea a varios usuarios al mismo tiempo en redes de comunicación

• Ahorro económico en papel

• Estabilidad y permanencia de las imágenes durante décadas